A Administração Municipal divulgou o Relatório de Desempenho 2025 referente à utilização da plataforma 1Doc na tramitação de documentos e processos administrativos. Os dados demonstram os impactos financeiros e operacionais da digitalização dos fluxos internos da gestão pública.
A partir da adoção do sistema, o município registrou uma economia direta estimada em R$ 194.129,25, relacionada à redução de gastos com papel, impressão, toners, tramitação física e arquivamento de documentos.
Além disso, o relatório aponta uma economia indireta de R$ 3.918.719,37, associada à otimização do tempo de trabalho dos servidores, à redução de custos operacionais, ao menor uso de materiais de expediente e à diminuição de deslocamentos.
No período analisado, foram 844.381 impressões evitadas, resultado da substituição de processos físicos por digitais. O sistema contabilizou ainda 114.598 emissões, 3.370 acessos de munícipes, 47.250 acessos internos, 125.979 notificações enviadas e 223 perfis ativos, garantindo maior controle, rastreabilidade e segurança jurídica nos procedimentos administrativos.
Os setores com maior utilização da plataforma incluem Contabilidade, Licitação, Recursos Humanos, além da tramitação de ofícios, memorandos e processos administrativos, vinculados à Secretaria de Administração.
